การเงิน บัญชีและภาษี 3 เรื่องที่ทายาทรุ่นใหม่อาจมองข้าม

การสืบทอดธุรกิจครอบครัวอาจดูเหมือนเป็นเรื่องง่าย แต่ในความเป็นจริงแล้ว การเข้ามารับช่วงธุรกิจจากรุ่นก่อนจำเป็นต้องมีการเตรียมพร้อมด้านการเงิน บัญชี และภาษีอย่างรอบคอบ เพราะสิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น แต่ยังส่งผลโดยตรงต่อโอกาสการเติบโตในอนาคต และหากมองข้ามสิ่งเหล่านี้ อาจทำให้ธุรกิจต้องเผชิญปัญหาที่ไม่คาดคิดในภายหลัง

1. การเงิน: เข้าใจทรัพย์สินและหนี้สิน

หากไม่เข้าใจข้อมูลทางการเงินของธุรกิจอย่างถ่องแท้ เช่น รายการสินทรัพย์หรือหนี้สินที่ต้องรับผิดชอบ ธุรกิจอาจเผชิญความเสี่ยงต่อการขาดทุนหรือไม่สามารถบริหารเงินสดหมุนเวียนได้เพียงพอ

ผลกระทบ:

• เงินสดและเงินฝากธนาคารไม่ตรงกับความเป็นจริง หากข้อมูลเงินสดหรือเงินฝากธนาคารในงบการเงินไม่สอดคล้องกับความเป็นจริง ธุรกิจอาจวางแผนการใช้เงินผิดพลาด เช่น การอนุมัติค่าใช้จ่ายหรือการลงทุนเกินกว่าที่ธุรกิจจะรับไหว ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดปัญหาการขาดเงินสดหมุนเวียนในระยะยาว
• ลูกหนี้กรรมการสร้างความเสี่ยงให้ธุรกิจ กรณีที่มีรายการลูกหนี้กรรมการ เช่น เงินที่กรรมการกู้ยืมไปใช้ส่วนตัวหรือเบิกจ่ายโดยไม่ได้บันทึกอย่างถูกต้อง อาจก่อให้เกิดปัญหาทางกฎหมายและทำให้ธุรกิจมีปัญหาด้านสภาพคล่อง
• ขาดเงินทุนสำหรับขยายธุรกิจ หากไม่มีการตรวจสอบเงินสดในบัญชีและวงเงินสินเชื่อ ธุรกิจอาจพบว่าไม่มีเงินเพียงพอสำหรับลงทุนในโอกาสทางธุรกิจ เช่น การเปิดสาขาใหม่หรือการซื้อวัตถุดิบเพิ่มสำหรับช่วงที่ออเดอร์สูง
• อาจถูกกดดันจากเจ้าหนี้การค้า จนส่งผลต่อชื่อเสียงขององค์กร การจ่ายชำระเงินล่าช้าให้กับเจ้าหนี้การค้าอาจทำให้เสียความน่าเชื่อถือ ซึ่งอาจส่งผลต่อความร่วมมือในอนาคต หรือได้รับเงื่อนไขที่ไม่ดี เช่น การถูกเรียกเก็บเงินล่วงหน้าก่อนการส่งสินค้า

2. บัญชี: ความแม่นยำคือหัวใจสำคัญ

การมองข้ามความสำคัญของบัญชี เช่น รายงานที่ไม่ถูกต้อง หรือการบันทึกข้อมูลไม่ครบถ้วน อาจนำไปสู่การวางแผนธุรกิจที่ผิดพลาด

ผลกระทบ:

• การขาดข้อมูลที่ชัดเจนทำให้ตัดสินใจผิด การไม่ได้บันทึกรายจ่ายบางกลุ่ม เช่น ค่าขนส่งหรือค่าซ่อมบำรุง อาจทำให้ธุรกิจคำนวณต้นทุนผิดพลาด ส่งผลให้ตั้งราคาสินค้าไม่เหมาะสมและสูญเสียกำไร
• ยากต่อการวิเคราะห์ผลประกอบการและปรับกลยุทธ์ งบการเงินที่ไม่สะท้อนข้อเท็จจริง เช่น การประเมินสินค้าคงเหลือสูงเกินไป อาจทำให้ธุรกิจตัดสินใจลงทุนในสินค้าผิดประเภท
• ข้อมูลบัญชีที่ผิดพลาดอาจทำให้เสียโอกาสในการรับความช่วยเหลือทางการเงินจากสถาบันการเงิน ธนาคารมักพิจารณาข้อมูลในงบการเงินเมื่อต้องการอนุมัติสินเชื่อ หากข้อมูลในงบการเงินไม่แม่นยำ ธุรกิจอาจไม่ได้รับสินเชื่อที่ต้องการ

3. ภาษี: อย่ามองข้ามการปฏิบัติตามกฎหมาย

ภาษีที่ยื่นไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วนไม่เพียงแต่สร้างความเสี่ยงทางกฎหมาย แต่ยังส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของธุรกิจ

ผลกระทบ:

• อาจถูกตรวจสอบย้อนหลังและเสียค่าปรับจำนวนมาก การไม่ได้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) อย่างถูกต้อง อาจทำให้ถูกสรรพากรตรวจสอบย้อนหลังและเรียกเก็บค่าปรับย้อนหลังหลายปี
• กระทบต่อความสัมพันธ์กับคู่ค้าและสถาบันการเงิน ธุรกิจที่ไม่มีความน่าเชื่อถือด้านภาษี อาจถูกมองว่ามีความเสี่ยงและยากต่อการสร้างความร่วมมือทางธุรกิจระยะยาว
• เสียโอกาสในการรับสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่ช่วยลดต้นทุนธุรกิจ การไม่ใช้สิทธิหักลดหย่อนภาษี เช่น การลงทุนในเครื่องจักรใหม่หรือการส่งพนักงานเข้าฝึกอบรม อาจทำให้เสียเปรียบคู่แข่งในตลาด

บทเรียนสำคัญ: หากมองข้ามทั้ง 3 เรื่องนี้ อะไรจะเกิดขึ้น?

การขาดความใส่ใจใน 3 เรื่องนี้อาจนำไปสู่ปัญหาหลายด้านที่ยากจะแก้ไขในอนาคต ไม่ว่าจะเป็นการเสียโอกาสในการเติบโต การเผชิญความเสี่ยงทางกฎหมาย หรือการสูญเสียความไว้วางใจจากคู่ค้าและพนักงาน ซึ่งทั้งหมดนี้ส่งผลโดยตรงต่อความมั่นคงของธุรกิจ

บทสรุป

การมองข้ามเรื่องการเงิน บัญชี และภาษี อาจเป็น "จุดเล็ก" ที่นำไปสู่ "ปัญหาใหญ่" การจัดการสิ่งเหล่านี้ให้ถูกต้องและชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้นไม่เพียงแต่ช่วยลดความเสี่ยง แต่ยังสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับการเติบโตในอนาคต

#เคล็ดลับธุรกิจ #ทายาทธุรกิจ #การเงิน #การบัญชี #ภาษี #Krungthai #กรุงไทย #KrungthaiSME #กรุงไทยSME #พลิกธุรกิจไทยสู่ความยั่งยืน

ที่มา: Krungthai SME FOCUS Issue 43 คอลัมน์ Tax & Law โดย TAXBugnoms บล็อกภาษีข้างถนน ทายาทธุรกิจรุ่นต่อไป เตรียมพร้อมการเงิน บัญชี และภาษีอย่างไร?